Dit reglement is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen (1).
Persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt indien aan een van onderstaande voorwaarden is voldaan:
Zorggegevens worden slechts verwerkt indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
Gegevens verkregen bij de betrokkene
Gegevens elders verkregen
Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of andere reden heeft tot klagen, kan hij zich wenden tot:
(1) Verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van persoonlijke of huishoudelijke doeleinden en ten behoeve van de uivoering van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie vallen niet onder de reikwijdte van dit reglement. Het voeren van personeelsdossiers behoeft niet te worden gemeld.
(2).Denk hierbij aan bijvoorbeeld de wachtlijstregistratie of financieel-administratieve registratie.
(3) De verantwoordelijke moet zorg dragen dat de betrokkene voldoende geïnformeerd is alvorens toestemming kan worden gegeven (zgn. informed consent). Deze expliciete toestemming hoeft niet schriftelijk te worden gegeven. Toestemming kan ook blijken uit woord of gedrag.
(4)Een voorbeeld van een overeenkomst is de plaatsingsovereenkomst.
(5) De verantwoordelijke moet onderworpen zijn aan een wettelijke plicht bijvoorbeeld de wettelijke verplichte persoonsregistratie van werknemers o.g.v. Wet stimulering arbeidsdeelname minderheden.
(6) Bijvoorbeeld het gebruiken van een klantenbestand om een nieuw product te vermarkten.
(7) Deze algemene kennisgeving kan geschieden door bijvoorbeeld het uitreiken van een informatiebrochure of door informatie over het reglement en de verwerking van persoonsgegevens op te nemen in de huisregels.
(8) Aangezien de verwerking van de gegevens wordt gedaan door een dienstverlenende kinderopvangorganisatie, mag in het algemeen worden aangenomen dat de betrokkenen weet of kan weten dat verwerking van gegevens plaatsvindt. Kennisgeving van opname van gegevens aan de individuele betrokkene kan dan achterwege blijven. Volstaan kan worden met een algemene kennisgeving van het bestaan van de verwerking en dit reglement.
Dit is anders indien andere doelen dan kinderopvang een zelfstandige doelstelling vormen van de verwerking, bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek. In dat geval kan niet zonder meer worden aangenomen dat de betrok- kene van deze doelstellingen weet heeft. Kennisgeving aan individuele betrokkenen van verwerking van hun gegevens, alsmede van de doeleinden die daarmee worden nagestreefd, is in dit geval noodzakelijk.
(9) Zie artikel 5, lid 1 van dit reglement; er is dan sprake van een onrechtmatige daad.
(10) Onder verwijdering dient men tevens vernietiging te verstaan.